Разница между сметой и калькуляцией

В чем же основные отличия между сметой и калькуляцией? Главным различием является то, что один вид документации дополняет другой, то есть калькуляция представляет собой частную категорию, а смета – общую. При производстве тех или иных работ составляется калькуляция, которая определяет себестоимость производимой продукции или оказываемой услуги. Себестоимость включает в себя расходы на осуществление данной деятельности. Говоря более простым языком, производителю всегда должно быть известно, сколько материала должно использоваться для изготовления товара, сколько трудозатрат и электроэнергии будет при этом потрачено, поэтому калькуляция всегда дает в результате фактическое значение.
Теперь несколько слов о смете. Это понятие более широкое, так как включает в себя не один производственный процесс, причем каждый из этих процессов может иметь свою собственную калькуляцию. Помимо этого, смета, как часто бывает, включает в себя и те расходы, которые не являются основной частью производственного процесса, например, оплата каких-либо госпошлин или же услуг сторонних организаций. По причине более широких масштабов охвата на первом этапе разрабатывается плановая смета, которая в свое время может быть откорректирована, а при осуществлении поставленной задачи составляется уже фактическая смета, показывающая разницу между фактом и планом.

Резюме:

  • Смета более целостное понятие, чем калькуляция.
  • Смета разрабатывается на определенный период, а калькуляция – на единицу продукции или услуги.
  • Смета может быть изменена, калькуляция – никогда;
  • Смета носит как фактический, так и плановый характер, калькуляция же – только фактический.